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CENTRO DE DOCUMENTACION
MANUAL INTERNO
DE CORRESPONDENCIA
Bogotá, D.C.., febrero de 2009
MANUAL DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO
Objetivos: cumplir tanto en la organización de documentos o soportes como bien se sabe desde
su momento de uso hasta el momento de su destino especificando y aclarando tanto sus normas
y procedimientos que debemos cumplir. Características generales: Este Manual de archivo y
correspondencia es un soporte que recopila pautas y procedimientos que se puede hacer y que se
tiene que ejercer en la comunicación escrita para que las decisiones que en el se determinen
tengan legitimidad y aceptación por la entidad a cargo. Por lo tanto debe reunir ciertas
características generales para que su lectura y comprensión se faciliten y no cree dualidad en la
aplicación de la normatividad que en el se describe. Norma de escrito en general este documento
debe ser un soporte legal o en un segundo plano como una circular para las entidades encargadas
de esto. Este documento debe ser claro, especificar al momento de ser investigados por todos los
funcionarios o personas en particular. Este documento debe ser para todo el público sin ningún
tipo de excepción. Como tal se ha dicho es un documento del que todos en general deben saber
ya que este, debe estar al servicio de toda la entidad en general ya que el uso no es privativo por
ninguna de las correspondencias u oficinas encargadas de este. Definición a cerca de la
correspondencia de los archivos Concepto de archivo y sus componentes. Estructura de
ordenamiento o clasificación para los documentos de archivo, que lo conforman. Diferentes
procedimientos y usos de la papelería para la conservación de documentos. Variedad para el
control y préstamo de los elementos que utilizamos a diario. Aclaraciones sobre las
transferencias documentales, lugares de conservación física. Métodos autorizados para la
conservación de documentos tecnológicos disponibles. Técnicas y procedimientos para la
realización, revisión y publicación. Concepto de cada uno de los integrantes de administración.
Papelería utilizada en el proceso del manual.