manual de correspondencia y archivo

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CENTRO DE DOCUMENTACION

MANUAL INTERNO

DE CORRESPONDENCIA









Bogotá, D.C.., febrero de 2009




MANUAL DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO

Objetivos: cumplir tanto en la organización de documentos o soportes como bien se sabe desde

su momento de uso hasta el momento de su destino especificando y aclarando tanto sus normas

y procedimientos que debemos cumplir. Características generales: Este Manual de archivo y

correspondencia es un soporte que recopila pautas y procedimientos que se puede hacer y que se

tiene que ejercer en la comunicación escrita para que las decisiones que en el se determinen

tengan legitimidad y aceptación por la entidad a cargo. Por lo tanto debe reunir ciertas

características generales para que su lectura y comprensión se faciliten y no cree dualidad en la

aplicación de la normatividad que en el se describe. Norma de escrito en general este documento

debe ser un soporte legal o en un segundo plano como una circular para las entidades encargadas

de esto. Este documento debe ser claro, especificar al momento de ser investigados por todos los

funcionarios o personas en particular. Este documento debe ser para todo el público sin ningún

tipo de excepción. Como tal se ha dicho es un documento del que todos en general deben saber

ya que este, debe estar al servicio de toda la entidad en general ya que el uso no es privativo por

ninguna de las correspondencias u oficinas encargadas de este. Definición a cerca de la

correspondencia de los archivos Concepto de archivo y sus componentes. Estructura de

ordenamiento o clasificación para los documentos de archivo, que lo conforman. Diferentes

procedimientos y usos de la papelería para la conservación de documentos. Variedad para el

control y préstamo de los elementos que utilizamos a diario. Aclaraciones sobre las

transferencias documentales, lugares de conservación física. Métodos autorizados para la

conservación de documentos tecnológicos disponibles. Técnicas y procedimientos para la

realización, revisión y publicación. Concepto de cada uno de los integrantes de administración.

Papelería utilizada en el proceso del manual.